Le portail Work¶

Work (Work In Progress) est votre espace de travail professionnel : c’est là que vous produisez vos contenus, gérez vos sollicitations et suivez votre activité. Le menu de gauche donne accès à plusieurs espaces, dont certains dépendent de votre profil.

Tableau de bord¶

Le tableau de bord (« Mon tableau de bord ») présente des cartes de statistiques sur votre activité : Articles publiés, Articles en cours, Communiqués publiés, Communiqués en cours… Chaque carte renvoie vers la liste correspondante.

Newsroom¶

La Newsroom (espace de rédaction des journalistes) regroupe quatre types de contenu, présentés sous forme de tuiles avec un compteur : Sujets, Commandes, Avis d’enquête, Articles.

Chaque type dispose d’une liste (tableau) et d’un formulaire de création/édition. Les contenus partagent des métadonnées communes : Genre, Rubrique, Thématique, Secteur, un Média (ou média destinataire) et une localisation (Pays, Code postal et ville).

Articles¶

C’est le cœur de la production journalistique.

Le formulaire comporte : Titre et Chapô, Contenu (éditeur riche), les métadonnées, une Mention du copyright (« Tous droits réservés » ou « Creative Commons »), et des dates-clés (date de parution prévue, date de publication sur Aipress24).

Depuis la liste, chaque article offre les actions : Voir, Modifier, Images (gestion du carrousel), Publier / Dépublier, Justificatif (une fois publié — voir Avis d’enquête) et Supprimer.

Le cycle de vie d’un article va du brouillon au statut publié, avec possibilité de dépublier. Un article publié peut être mis en vente (consultation, justificatif, cession de droits) : voir Monétisation & droits.

Sujets et commandes¶

Un Sujet est une proposition de sujet qu’un journaliste adresse à un média. Le rédacteur en chef de ce média peut l’accepter — le sujet devient alors une Commande — ou le refuser. Ce circuit est décrit en détail ci-dessous.

Le formulaire d’un sujet comporte notamment un Média destinataire (le média qui reçoit la proposition) et un Brief. La Commande matérialise l’assignation acceptée et suit la production (dates de bouclage, de parution, de paiement).

Avis d’enquête¶

L’avis d’enquête permet à un journaliste de solliciter des experts de façon ciblée. C’est la fonctionnalité la plus riche du Newsroom : elle fait l’objet d’une page dédiée — voir Avis d’enquête.

Le circuit Sujet → Commande¶

Ce circuit met en relation un journaliste auteur et le rédacteur en chef du média visé.

Est considéré comme rédacteur en chef un utilisateur dont le profil est un poste de direction de rédaction, ou qui détient un rôle de management (Owner / Manager interne) sur le Business Wall du média.

1. Proposition. Le journaliste crée un sujet, choisit le média destinataire et clique sur Publier. Le sujet est envoyé au média (message de confirmation « Le sujet a été publié et envoyé au média sélectionné. »).
2. Notification. Le rédacteur en chef reçoit une notification (cloche) et un e-mail l’informant de la nouvelle proposition.
3. Visibilité. Le sujet reçu apparaît dans la Newsroom du média, mais seul un rédacteur en chef peut le voir et le traiter — les autres journalistes du média n’y ont pas accès.
4. Décision.
   • Accepter : une Commande est créée (le journaliste en reste l’auteur, le rédacteur en chef en est le commanditaire), le sujet passe en « archivé », et l’auteur est notifié (« Votre sujet … a été accepté »). La commande apparaît dans les deux Newsrooms.
   • Refuser : le sujet est archivé sans créer de commande, et l’auteur est notifié du refus.

Com’room¶

La Com’room (espace de rédaction pour les relations presse) est destinée aux communicants, experts, academics et transformers. Elle permet de rédiger et publier des communiqués de presse (et, pour les agences RP, de proposer des sujets).

Le formulaire d’un communiqué comporte : Titre, Chapô, Contenu principal, les métadonnées, et des dates-clés dont une date d’embargo (parution prévue) et une date de publication effective.

Event’room¶

L’Event’room permet de créer et gérer vos événements. Le fonctionnement (formulaire, images, règles de publication) est décrit dans la page Événements.

Opportunités¶

L’espace Opportunités (« Mes opportunités ») centralise toutes les sollicitations qui vous concernent, réparties en onglets :

• Avis d’enquête — les sollicitations d’experts reçues (voir Avis d’enquête).
• Missions, Projets, Emplois — vos candidatures envoyées et les candidatures reçues sur vos offres (voir Marketplace).
• Consultations offertes — les articles qu’un membre vous a offerts.
• Justificatifs de publication — vos justificatifs acquis et les invitations reçues.

Vous y retrouvez aussi les notifications de publication : les articles dans lesquels vous (ou votre client) êtes cité.

Ventes, Achats et Performance¶

• Ventes (côté auteur) — le registre de vos ventes éditoriales (consultations, justificatifs, cessions), avec les cumuls. Un rédacteur en chef y voit également les ventes de son média.
• Achats — l’historique de vos achats éditoriaux, avec les cumuls personnels et ceux de votre organisation.
• Facturation — vos factures, téléchargeables en PDF et en CSV.
• Performance — le suivi de votre indice de performance réputationnelle dans le temps.

Le détail des produits et des paiements est présenté dans Monétisation & droits.